Il terminale adesso è pronto per l’emissione dei documenti

Potranno essere gestiti i seguenti tipi di documento

- Documenti di trasporto

- Fatture

- Ordini

- Resi

- Buoni di consegna

Per la compilazione di qualsiasi di questi tipi di documento è possibile usufruire delle utility come il “Carica” da storico movimenti impostando il numero di giorni precedenti da considerare, o l’input da carico giornaliero “G” che consente di avere a disposizione una grid di compilazione con tutti gli articoli in giacenza sul deposito viaggiante, con gli eventuali Lotti e relative scadenze. Sono comunque disponibili le funzioni classiche Nuova, Modifica ed Elimina Righe.

Per i documenti di tipo Fattura non ancora trasmessi è possibile registrare, contestualmente all’emissione, anche l’eventuale incasso, a saldo o in acconto del documento in questione. Ovviamente una volta registrato l’incasso non sarà più possibile modificare od eliminare il documento.

Per Modificare un incasso sul documento basta rieseguire la funzione modificando l’importo, impostandolo a zero l’incasso verrà eliminato.

Se il terminale dispone di una connessione ad internet, è possibile, ogni volta che lo si desidera, eseguire la sincronizzazione con la sede centrale, attraverso la procedura: Trasmissione, Remota, Log In, Sincronizza…

Questa proceduta trasmette tutte le anagrafiche dei nuovi clienti inseriti, tutti i documenti emessi, di qualsiasi tipo, e tutti gli incassi eseguiti, al termine verranno aggiornati tutti i dati che intanto sono variati presso la sede centrale, compreso anagrafiche e giacenze. Una volta eseguita la trasmissione i documenti trasmessi non possono essere più modificati! Gli Incassi trasmessi non vanno automaticamente ad aggiornare le schede dei clienti ma vengono posizionati in una particolare sezione in attesa che il responsabile li verifichi. (Vedi Controllo Incassi)

Se il terminale non dispone di una connessione ad internet è possibile eseguire la sincronizzazione al rientro direttamente in azienda attraverso la procedura: Trasmissione, locale, Log In, Sincronizza…

Il risultato è identico a quanto descritto prima per la connessione Remota, ultimata questa operazione il terminale ha completato il suo ciclo giornaliero, che ripartirà l’indomani.

Per la sede centrale affinchè il ciclo si possa ritenere concluso è ancora necessario eseguire delle operazioni di controllo:

Controllo Incassi, attivabile da: Moduli, PalMagma, Incassi da verificare

Nella schermata verranno visualizzati tutti gli incassi eseguiti dall’agente in questione e non ancora verificati, per confermare singolarmente è sufficiente fare doppio click sulla colonna “V” della riga in questione, il sistema contrassegnerà con una “X” la riga indicando che la stessa è predisposta per la conferma. E’ possibile selezionarle o deselezionarle tutte con gli appositi pulsanti in basso alla schermata, una volta eseguita la selezione per confermare fare click su “Conferma”, tutti gli incassi selezionati saranno subito riportati negli estratti dei clienti, per uscire dalla procedura senza confermare fare click su “Annulla”

Resoconto Tentata Vendita, attivabile da: Moduli, PalMagma, Resoconto Tentata Vendita

Questa procedura consente di ottenere un resoconto sull’andamento delle vendite della giornata. La procedura, dopo aver selezionato la data e il Deposito Viaggiante, al click su “Aggiorna” mostra una videata riepilogativa che riporta per ogni articolo le seguenti informazioni:
- Codice Fornitore, Descrizione Articolo, Lotto, Unità di Misura
- Caricato: è la quantità caricata ad inizio giornata sul Deposito Viaggiante
- Resi: è la quantità eventualmente resa dai clienti durante il giro di vendite
- Invenduto: è la quantità in rimanenza sul Deposito Viaggiante alla fine del giro vendite
- Venduto: è la quantità totale venduta per mezzo del Deposito Viaggiante durante il giro vendite
- Importo: è l’importo totale del venduto dal Deposito Viaggiante durante il giro vendite
-% Out: è la percentuale di venduto rispetto al Caricato, 0%= nessuna vendita, 100%=Venduto tutto il caricato

E’ possibile stampare questo resoconto in modo riepilogativo, cioè solo con i totali per articolo, o in modalità dettagliata, con l’indicazione dei clienti che hanno acquistato gli articoli e il relativo prezzo

L’Operazione conclusiva è quella che consente di Scaricare l’Invenduto e di predisporre il carico delle rimanenze per il giorno successivo

Facendo click sul pulsante relativo viene visualizzata una griglia che consente per ogni articolo, e relativo lotto, di impostare la quantità di prodotto che si sta scaricando dal Deposito Viaggiante e che ritornerà a far parte della giacenza del Deposito della sede Centrale selezionabile in basso assieme alla data di Carico per il giorno successivo.

Confermando verrà creato un documento di scarico dal Deposito Viaggiante al Deposito Principale, e successivamente un Documento di Carico con le rimanenze per il giorno successivo, editabile e gestibile a piacimento, che

diverrà Documento di Carico per il giorno seguente. Con questa procedura finisce e ricomincia il ciclo….

Ovviamente il tutto va ripetuto per ciascuno dei Depositi Viaggianti

Il servizio di assistenza è a vostra completa disposizione per qualsiasi chiarimento.

Il Grande Antonino