Entro il 31/10 si può aderire al servizio di Consultazione del Cassetto Fiscale, una scelta RACCOMANDABILE

In pratica cosa succede

Il “Servizio di consultazione e scarico del file XML della fattura elettronica” messo a disposizione dal Cassetto Fiscale consente di avere a disposizione i file delle fatture elettroniche emesse e ricevute fino al 31/12 del secondo anno successivo a quello di trasmissione. (Fattura 2018, visibile fino al 31/12/2020)
Nel caso che non si aderisca il cassetto fiscale cancellerà i dati completi della fattura nei 60 giorni seguenti.

Per cui noi consigliamo l’accettazione di tale servizio per tranquillità del cliente che potrà avere un controllo più accurato anche a causa di eventuali malfunzionamenti dello stesso SDI.
Sono di nostra conoscenza casi di mancata consegna al nostro indirizzo telematico per cui il cliente ritrova tali fatture nel cassetto fiscale, sembra opportuno non limitarsi a soli 60 giorni.
Le associazioni di settore ci hanno segnalato anche altre casi anomali per cui poter avere un riscontro nel cassetto è consigliabili, anche per il semplice errore umano.

Le differenze specifiche, anche rispetto ad eventuali accertamenti

SENZA ADESIONE:
l’Agenzia delle Entrate tiene a sua disposizione i “dati fattura”, che includono:

• tutto il contenuto obbligatorio della fattura, ad esclusione della descrizione;
• altri dati per disposizioni tributarie (es. targa automezzo per rimborso accise, etc.);
• tutti i dati anagrafici, inclusi quelli del terzo emittente o di FE emessa dal cessionario/committente;
• tutti i dati “quantitativi” della fattura (importi, ritenuta, divisa, bollo, cassa di previdenza, etc.);
• i dati relativi all’ordine d’acquisto (CIG, CUP, etc.), al contratto/convenzione, alle fatture collegate, ai SAL, ai DDT e i dati del trasporto;
• alcuni dati delle linee di dettaglio, tra cui il codice articolo (sebbene descrizione quantità, unità di misura etc. vengano effettivamente eliminati);
• sono conservati tutti gli “Altri dati gestionali”, tipicamente utilizzati nelle filiere di fornitura di grandi aziende per l’abbinamento automatico delle FE.

CON ADESIONE:
l’Agenzia delle Entrate avrà accesso, oltre ai dati precedenti, ai dati più tipicamente “qualitativi” e contenenti informazioni descritte in linguaggio “naturale” (ad es. il campo <Descrizione> e <Causale>)

I “dati fattura” sono quindi disponibili per oltre 9 anni sia con Adesione che non.
Nel caso di adesione però si ha l’interezza delle fatture disponibile per circa 3 anni, coprendo le necessità “dichiarative” e correttive consentite dalla legge.

Si presume che le operazioni di controllo automatizzato dell’Amministrazione Finanziaria non differiscano significativamente in funzione dell’avvenuta o mancata adesione al servizio, anche perchè, in caso di accessi e verifiche, avrà comunque accesso alle fatture elettroniche attive e passive che il contribuente dovrà avere memorizzato e conservato nei termini.

La Conservazione Sostitutiva dell’AdE NON è la Consultazione

Il servizio di consultazione della fattura elettronica non è il servizio di conservazione dell’Agenzia delle entrate. Nell’utilizzo del nostro sistema è compreso il servizio di Conservazione a norma su Conservatore accreditato AGID ma è possibilie accettare ANCHE il servizio di conservazione digitale dell’AdE. 

Chi volesse attivarlo può:

Accedere al cassetto fiscale sezione “Fatture e Corrispettivi“,

Dal menu Fatture elettroniche e Conservazione cliccare “Fatture elettroniche e Conservazione”

Dal menu Conservazione cliccare “Accedi alla sezione conservazione”

Accettare le condizioni