Dalla gestione del protocollo è possibile catalogare qualsiasi gruppo di documenti appartenenti ad una determinata categoria. L’utente ha la possibilità di organizzare infinite Tipologie di Archivi, ciascuna divisa in Archivi a loro volta divisi in Cartelle le quali possono contenere infiniti documenti. Di base per ogni tipologia di documento è prevista l’archiviazione di Protocollo, Data, Numero e Descrizione, ma l’utente può aggiungere e impostare tutti i campi aggiuntivi che desidera, in modo da adeguare l’archivio alle proprie esigenze. Per ciascun documento memorizzato è possibile archiviare, rilevandolo dalla scanner, qualsiasi documento, e/o allegare qualsiasi tipo di file (pdf, word, excel, jpg,Tiff ecc ecc) sia esso archivio o immagine e usufruire di tutte le funzioni disponibili per l’archiviazione ottica.