Il modulo di archiviazione ottica integra la gestione della documentazione digitale in tutte le sezioni del programma. Per ogni sezione interessata è possibile acquisire direttamente da scanner i documenti in formato grafico, è inoltre possibile allegare qualsiasi tipo di file (pdf, word, excel, jpg,Tiff ecc ecc), sia esso archivio o immagine, dalle miniature con il semplice doppio click viene eseguito il programma associato al tipo di file allegato con la possibilità, se previsto, di editarlo direttamente.

Un esempio di impiego di questa funzionalità è l’archiviazione delle fatture di acquisto, delle ricevute di pagamento, di incasso, le distinte di versamento ecc. ecc. con il vantaggio di ritrovare immediatamente, per mezzo delle funzionalità di ricerca messe a disposizione dalla piattaforma gestionale, di qualsiasi documento allegato, e la possibilità di stampare il documento archiviato con un semplice click tutte le volte che si renda necessario. Alla luce di quanto detto non sarà più necessario eseguire copie di documenti al momento della classisificazione ma basterà acquisirle una sola volta per poi averle sempre a disposizione a video e in stampa.